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為了響應(yīng)上級單位“推進(jìn)司法規(guī)范”和“業(yè)務(wù)信息化建設(shè)”的工作要求,切實幫助公安機(jī)關(guān)實現(xiàn)物證室的智能化管控,我公司根據(jù)公安物證管理工作規(guī)定的相關(guān)要求,利用‘互聯(lián)網(wǎng)+’的思維,結(jié)合RFID無線射頻技術(shù)、智能物聯(lián)柜技術(shù)、智能機(jī)器人技術(shù)、物證盤點技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等,推出創(chuàng)興“公安物證管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)實現(xiàn)了物證管理的規(guī)范化、流程化、智能化,具有規(guī)范性、安全性、物聯(lián)性等特點。
“公安物證管理系統(tǒng)”主要實現(xiàn)的功能模塊如下:
1.1案件信息同步記錄
通過RFID電子標(biāo)簽來管理物證,做到物證一物一碼,電子標(biāo)簽可同步記錄物證相關(guān)的案件信息,檢索更容易。
1.2物證管理
完成從物證登記、入庫到出庫、移交、銷毀、遺失等全流程的物證管理,保存所有交接證據(jù)和記錄。系統(tǒng)允許將暫放在物證暫存區(qū)的物證納入管理,待將物證正式入庫時,指定存儲位置。
1.3物證出入庫自動識別記錄
物證出入保管室時,系統(tǒng)能自動識別電子標(biāo)簽并記錄;對于未經(jīng)授權(quán)的物證出入庫,系統(tǒng)能自動識別并啟動聲光報警裝置;同時監(jiān)控設(shè)備會對出入人員進(jìn)行影像抓拍,數(shù)據(jù)全部上傳至數(shù)據(jù)庫記錄備查。
1.4物證軌跡追溯,規(guī)范管理
通過系統(tǒng)可輕松查閱物證所有的出入信息,包括出入時間,借用人等,實現(xiàn)了物證流轉(zhuǎn)的可追溯化管理。
1.5統(tǒng)計報表
系統(tǒng)自動生成統(tǒng)計報表,詳細(xì)記錄在庫物證數(shù)量及存儲位置、已出庫物證數(shù)量及相關(guān)信息,物證信息一目了然。
1.6審批管理
對于重要、貴重物證,系統(tǒng)可設(shè)置審批權(quán)限,未經(jīng)審批許可的物證出入庫,系統(tǒng)會自動報警;審批負(fù)責(zé)人可通過遠(yuǎn)程終端對相關(guān)物證的出入庫進(jìn)行無紙化遠(yuǎn)程審批,提高效率。
1.7物證三級聯(lián)網(wǎng)管理及監(jiān)督
系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)省市縣三級聯(lián)網(wǎng),上級部門可通過系統(tǒng)直接查看相關(guān)物證的保管情況,實現(xiàn)了信息化,規(guī)劃化,透明化的管理。
1.8數(shù)據(jù)永久和異地保存,有據(jù)可查
解決了紙質(zhì)檔案易破損,易污染,難查找的問題,物證相關(guān)的數(shù)據(jù)全部存儲在數(shù)據(jù)庫中,查找迅速,效率高。同時上級部門可對下級部門數(shù)據(jù)實現(xiàn)異地共享。
1.9公檢法信息共享,一處錄入,多處共享。
我公司自主研發(fā)的“公安物證管理系統(tǒng)”已經(jīng)在多地實施,用于公安機(jī)關(guān)的物證、案件管理?!肮参镒C管理系統(tǒng)”可以與本地檢察院“證物管理系統(tǒng)”聯(lián)網(wǎng)使用,從而實現(xiàn)案件物證信息共享,提高信息透明化,提高工作效率;同時解決了司法機(jī)關(guān)之間物證移交工作的規(guī)范化管理問題,所有涉案物證的移交狀態(tài)、保管位置等清晰可查。
1.10存儲設(shè)備智能化管理
系統(tǒng)可與智能柜等存儲設(shè)備實現(xiàn)聯(lián)動,可遠(yuǎn)程查看柜內(nèi)物證存儲狀態(tài),并可實現(xiàn)遠(yuǎn)程開關(guān)存儲設(shè)備、控制溫濕度設(shè)備等,提高了智能化水平。
1.11 RFID盤庫功能
由于電子標(biāo)簽是可以遠(yuǎn)距離、批量識別,因而系統(tǒng)可以通過手持機(jī)實現(xiàn)快速盤點和巡檢目的。只要管理人員帶著手持設(shè)備在物證室中巡檢一遍,在庫和不在庫的物證會自動生成報表,供管理人員查看。