物證管理一直以來(lái)都是公安機關(guān)案管工作面臨的主要難題，傳統的保管方式比較粗放，存放沒(méi)有規范標準，查找起來(lái)費時(shí)費力，盤(pán)點(diǎn)非常困難。為了響應上級單位“推進(jìn)司法規范”和“業(yè)務(wù)信息化建設”的工作要求，切實(shí)幫助公安機關(guān)實(shí)現物證室的智能化管控，我公司根據公安物證管理工作規定的相關(guān)要求，利用‘互聯(lián)網(wǎng)+’的思維，結合RFID無(wú)線(xiàn)射頻技術(shù)、智能物聯(lián)柜技術(shù)、智能機器人技術(shù)、物證盤(pán)點(diǎn)技術(shù)、數據庫技術(shù)等，推出創(chuàng )興“公安物證管理系統”。該系統實(shí)現了物證管理的規范化、流程化、智能化，具有規范性、安全性、物聯(lián)性等特點(diǎn)。

1.保管安全無(wú)死角 

1.1保管區和接收區分隔并設有門(mén)禁，只有授權人員才可進(jìn)入，確保物證長(cháng)期安全保管。

1.2各保管柜利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)由系統統一控制，入庫時(shí)制作電子標簽一式兩份，一份貼在物證上存入保管柜內，一份貼在物證清單上交案件承辦人保管，取物證時(shí)，必須掃描案件承辦人提供的電子標簽或科領(lǐng)導專(zhuān)人保管的后備密匙方能開(kāi)啟相應保管柜，實(shí)現保管柜“雙人開(kāi)啟”安全模式。

1.3系統通過(guò)射頻采集設備，能自動(dòng)識別經(jīng)過(guò)的電子標簽并記錄，對于未經(jīng)授權的物證，系統將啟動(dòng)聲光報警裝置，同時(shí)對出入情況進(jìn)行錄像和拍照。

1.4保管區、接收區和出入口部署4部實(shí)時(shí)紅外監控設備，對物證室及其周邊環(huán)境進(jìn)行24小時(shí)不間斷錄像和監控。

2.全程智能化管理

2.1實(shí)現物物聯(lián)網(wǎng)，精細管控。該系統獨創(chuàng )了對物證“一登記二拍照三分位置四寫(xiě)簽”的模式，每件物證有嚴格的入庫流程；承辦人保管清單上的電子標簽是開(kāi)啟物證存儲柜的唯一識別碼。系統對物證存儲進(jìn)行分配和管理，實(shí)現了對每件物證、每個(gè)存儲空間、每個(gè)進(jìn)出人員的精細管控。

2.2實(shí)現無(wú)線(xiàn)盤(pán)點(diǎn)功能。智能物聯(lián)存儲柜每一個(gè)門(mén)上加裝了鋼化玻璃，可供近距離無(wú)線(xiàn)信號穿入，使用手持盤(pán)庫機可輕松實(shí)現物證的盤(pán)庫工作，自動(dòng)生成報表，大大提高了工作效率。

3.遠程管理，信息共享

3.1經(jīng)過(guò)授權的局領(lǐng)導或者經(jīng)過(guò)授權的辦案部門(mén)，可以從公安內網(wǎng)上遠程查詢(xún)到物證室里的每件物證信息、照片和狀態(tài)，這樣就形成了一個(gè)聯(lián)網(wǎng)的“物證信息平臺”。

3.2該系統預留了數據接口，能實(shí)現省、市、縣三級聯(lián)網(wǎng)，上級部門(mén)通過(guò)系統可直接查看下級部門(mén)相關(guān)物證保管情況，實(shí)現信息化、規范化、透明化的管理。

4.物證信息數據化存儲

        物證拍照留底后，該系統為物證選擇存放柜，并錄入物證名稱(chēng)、型號、規格、來(lái)源等，物證及案件的所有信息都會(huì )錄入系統數據庫內。系統能按物證類(lèi)別、性質(zhì)、時(shí)間等自動(dòng)生成統計分析報表，方便實(shí)時(shí)掌握物證情況。