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一、研發(fā)背景
監獄是國家刑罰執行機關(guān),監獄工作是嚴肅的執法活動(dòng),必須堅持依法、嚴格、科學(xué)、文明、規范管理。證據是指能夠證明罪犯違規違紀真實(shí)情況的一切事實(shí),隨著(zhù)獄務(wù)公開(kāi)工作的不斷深入,罪犯維權意識的不斷增強,強化監獄執法證據管理,顯得尤為重要。
目前,有的監獄民警,特別是在管教工作第一線(xiàn),在一些具體的管理工作中,存在證據意識還不強,收集不善,保管不力等現象,嚴重影響了監獄的公正文明執法水平的提高。
(一)民警證據意識不強。所謂證據意識是指監獄民警在罪犯的教育管理過(guò)程中,對罪犯日常的積極或消極的言行表現事實(shí)進(jìn)行收集和運用的重視程度和自覺(jué)性。在執法過(guò)程中,監獄民警每日真正要做的大量工作是對罪犯的管理和教育??墒?,恰恰在這日常大量的教育活動(dòng)中,一線(xiàn)民警往往缺少對證據的收集和運用的意識,故而使得日常教育罪犯的效果大打折扣,甚至有時(shí)因某些民警主觀(guān)、武斷、不注重運用證據或無(wú)證據地教育罪犯,致使出現個(gè)別罪犯不服而產(chǎn)生對立、對抗甚至鋌而走險的現象。這對于監獄執行刑罰與改造罪犯的工作極為不利,更與懲罰與改造罪犯的根本目的不相適應。
(二)證據收集工作不善。由于民警在執法過(guò)程中證據意識還比較薄弱,僅憑經(jīng)驗或習慣執法,在對罪犯的處理過(guò)程中,重視實(shí)體輕程序、重結果輕證據,有的民警還不清楚哪些證據是對定案有用的、是必須收集到的,哪些材料是無(wú)傷大雅的、是不需要刻意去弄清楚的。最后,有用的、能夠派上用場(chǎng)的卻很少,該收集的證據沒(méi)有收集到,沒(méi)有用的材料卻收集了不少。在制作法律文書(shū)過(guò)程中,如果不注意使用正確的筆錄或者筆錄出錯, 詢(xún)問(wèn)筆錄將不同程度較少其法律效力。
(三)相關(guān)保障措施不足。有些民警在執法過(guò)程中不注意及時(shí)固定證據,對罪犯處理結束后,沒(méi)有及時(shí)將有關(guān)的證據和證據入卷保存,造成了一些材料和證據的散失。另外,有的單位只重視紙質(zhì)的材料,而忽視照片、錄音、影像等資料的存取保存,沒(méi)有配備錄音筆,照相機等科技設備,相關(guān)保障措施不足。
(四)檢查考核工作不力。證據的收集,其目的在于發(fā)揮證據的作用,讓證據變?yōu)楸O獄對罪犯實(shí)施刑事獎懲和行政獎懲以及教育和矯治罪犯的有力武器。監獄在檢查考核工作中,往往只重視民警的罪犯的管理和處罰,忽視了對證據的收集是否充足、有效的檢查,檢查考核工作不到位。此外,根據法律規定,人民檢察院對監獄實(shí)行法律監督,但從當前看,檢察機關(guān)的監督不嚴,監督不力或難以面面俱到,最終檢察監督變成了事后監督,意義不大。
二.系統構成
1)平臺架構
執法證據保全中心建設,包括多功能綜合受理區、查閱區、執法證據保管區、環(huán)境控制、安防及視頻監控建設。
三、執法證據保全系統功能和工作流程
管理員登記案件信息,包括案件名稱(chēng)、案件類(lèi)型、移送案件號、涉事監區、涉事罪犯、罪犯編號、案發(fā)時(shí)間、受理時(shí)間、案件地點(diǎn)、承辦人,案件編號根據案件類(lèi)型、案發(fā)時(shí)間等信息自動(dòng)生成。
四、系統特點(diǎn)
1.保管安全無(wú)死角
1.1證據保全中心裝配入侵報警系統、門(mén)禁系統,安裝乙級以上防盜安全門(mén),加裝防盜窗。證據庫安裝煙感報警器等消防報警裝置,配備干粉滅火器等消防器材。
1.2各保管柜利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)由系統統一控制,入庫時(shí)制作電子標簽一式兩份,一份貼在物品上存入保管柜內,一份貼在物品清單上交案件承辦人保管,取物品時(shí),必須掃描案件承辦人提供的電子標簽或科領(lǐng)導專(zhuān)人保管的后備密匙方能開(kāi)啟相應保管柜,實(shí)現保管柜“雙人開(kāi)啟”安全模式。
1.3系統通過(guò)射頻采集設備,能自動(dòng)識別經(jīng)過(guò)的電子標簽并記錄,對于未經(jīng)授權的物品,系統將啟動(dòng)聲光報警裝置,同時(shí)對出入情況進(jìn)行錄像和拍照。
1.4安裝不少于2臺高清視頻監控攝像機,保證監控無(wú)死角、全覆蓋,并與監獄指揮中心聯(lián)網(wǎng),監控視頻保存2個(gè)月以上。
2.全程智能化管理
2.1實(shí)現物物聯(lián)網(wǎng),精細管控。該系統獨創(chuàng )了對物品按照“分類(lèi)別、分場(chǎng)所、分區域、分方法、分時(shí)限、分目錄”保管要求,使物證“件件有登記、個(gè)個(gè)有著(zhù)落”進(jìn)行設計,利用射頻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )攝像技術(shù)、實(shí)時(shí)感知技術(shù)和數據庫技術(shù)等研發(fā)的集物證追溯、登記、入庫、出庫、送檢、移交、盤(pán)點(diǎn)、物證照片采集保存、查詢(xún)、統計分析等功能,同時(shí)加強物證室外物證移交的安全管理,重點(diǎn)保證交接過(guò)程安全追溯、實(shí)現完備的移交手續,加快物證的管理,減少人工數據輸入的工作量;增加處理的準確性和規范性;提供圖形化的物證存放位置和查找功能,使系統的操作與物證室的管理融為一體。
2.2實(shí)現無(wú)線(xiàn)盤(pán)點(diǎn)功能。智能物聯(lián)存儲柜每一個(gè)門(mén)上加裝了茶色有機玻璃,可供近距離無(wú)線(xiàn)信號穿入,使用手持盤(pán)庫機可輕松實(shí)現物品的盤(pán)庫工作,自動(dòng)生成報表,大大提高了工作效率。
3.遠程管理,信息共享
3.1經(jīng)過(guò)授權的領(lǐng)導或者經(jīng)過(guò)授權的辦案部門(mén),可以從監獄內網(wǎng)上遠程查詢(xún)到保管室里的每件物品信息、照片和狀態(tài),這樣就形成了一個(gè)聯(lián)網(wǎng)的“執法證據信息平臺”。
3.2該系統預留了數據接口,能實(shí)現省監獄局、監獄、監區三級聯(lián)網(wǎng),上級部門(mén)通過(guò)系統可直接查看下級部門(mén)相關(guān)物品保管情況,實(shí)現信息化、規范化、透明化的管理。
4.執法證據信息數據化存儲
添加執法證據時(shí),錄入物品名稱(chēng)、型號、規格、來(lái)源等,選擇物品的存儲位置,上傳物品的照片,上傳錄音錄像等電子證據。執法證據及案件的所有信息都會(huì )錄入系統數據庫內。系統能按物品類(lèi)別、性質(zhì)、時(shí)間等自動(dòng)生成統計分析報表,方便實(shí)時(shí)掌握物品情況。
五、系統參數
3.1使用電子標簽唯一綁定執法證據,“一物一碼”,電子標簽可存儲證據信息,壽命20年以上;
3.2能夠對多個(gè)物證進(jìn)行批量快速自動(dòng)識別和不可視讀??;
3.3案件及物證數據項兼容公安部案(事)件現場(chǎng)勘驗信息編碼規則及標準;
3.4兼容并支持條碼管理,支持電子標簽、物證識別碼、現場(chǎng)物證號三重綁定;
3.5支持用戶(hù)自定義物證系統單位名稱(chēng),并在登錄界面使用自定義的單位名稱(chēng)進(jìn)行顯示;
3.6物證和存放位置信息實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng),即時(shí)提示物證位置,圖形化顯示各類(lèi)存儲設備的使用狀態(tài)和空閑狀態(tài);
3.7根據物證室環(huán)境可以按照管理要求任意劃分區域,自由組合;自定義配置存儲設備類(lèi)型,從存儲區/存儲室到每一個(gè)存儲設備的門(mén)或密集柜層等;
3.8支持普通物證柜、智能柜、密集柜及電磁柜等多種設備,支持存儲聯(lián)動(dòng)(需硬件支持);
3.9采用分層設計模式,標準化模型,架構穩定;
3.10電子標簽射頻采集終端及高清影像采集終端7X24小時(shí)連續無(wú)故障工作;
3.11系統采用嵌入式系統設計;采用低占空比、動(dòng)態(tài)天線(xiàn)開(kāi)關(guān)、主動(dòng)式在線(xiàn)電子標簽搜索技術(shù);
3.12支持PoE供電模式,部署方便,低耗環(huán)保;接口支持IEEE 802.3af標準;
3.13手持盤(pán)庫系統接口,可隨時(shí)導出物證在庫表到手持盤(pán)庫設備使用手持機盤(pán)庫系統進(jìn)行手持式快速盤(pán)庫。實(shí)時(shí)顯示盤(pán)點(diǎn)盤(pán)虧數據信息,方便迅速進(jìn)行二次盤(pán)點(diǎn)和物證核對;
3.14系統支持大容量存儲設備,如磁盤(pán)陣列等。